Description du Service Web Séminaire ou « Webinar »
Pour vous aider à réussir l’organisation de vos « Webinar » et à en optimiser les retombées, nous proposons différents niveaux d’accompagnement, dépendant de votre expérience des « Webinar », de votre projet et de l’autonomie recherchée :
- Accès en « self-service » pour des « Webinar » réguliers et économiques
- Gestion de A à Z, pour une première expérience ou relayer vos équipes
Avant le « Webinar »
Présentation de la plateforme et choix des options
Planification des différentes étapes du projet
- Invitation et inscription des participants
- Création d’e-mails d’invitation
- Création d’une page Web d’inscription des participants
- Création d’ un « mini » site dédié au « Webinar » ou à une série de « Webinar »
Marketing et promotion du « Webinar »
- Définition d’un plan Média, pour promouvoir le « Webinar » et en élargir l’audience
- Révision des contenus (présentations Powerpoint – vidéo – questionnaires…)
- Suivi des inscriptions, confirmations par e-mail, relances
Pendant le « Webinar »
Assistance d’un opérateur
- Accueil des participants, message d’introduction
- Pilotage de cessions questions / réponses
- Organisation de votes
- Ligne téléphonique parallèle entre l’opérateur et les présentateurs
Fonctionnalités
Audio
- Audio Conference : N° d’appel International ou Local, numéros gratuits
- Audio streaming
- Enregistrement
Web
- Partage d’écran et d’application (selon la plateforme)
- Questions via Internet (chat)
- Sondages et questionnaires
- Diffusion d’un contenu Vidéo
- Assistance en temps réel aux participants
- Création d’archives indexées, incluant l’Audio
Après le « Webinar »
Reporting et statistiques
- Liste des personnes inscrites
- Liste des personnes ayant participé au direct (avec durée de connexion)
- Liste des personnes consultant l’archive (avec durée de connexion)
- Résultats d’enquêtes
Exploitation de l’archive
L’archive est exploitable indéfiniment pour un accès en différé et à la demande
Elle pourra être corrigée ou actualisée.
Débriefing et analyse des résultats
Nous évaluons la qualité du « Webinar » et l’atteinte de vos objectifs. |
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Actualités Web conférence