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Nouvelle version Webex Meeting Center : un lien d’accès unique pour vos réunions

Avec cette mise à jour (WBS 29.11), Cisco Webex poursuit le travail de simplification engagé sur la précédente version de Webex Meeting Center.
L’objectif est de faciliter la prise en main de l’outil par les nouveaux utilisateurs, tout en maintenant la gamme de fonctionnalités et d’options la plus complète du marché.
Nous vous proposons ici un résumé des principales améliorations : 

Salle personnelle et lien d’accès personnalisé

Chaque accès à Webex Meeting Center dispose maintenant d’un lien d’accès unique (URL personnalisée) permettant à l’utilisateur d’organiser et de démarrer des réunions à la volée.
Il suffit de communiquer le lien de votre « salle personnelle Webex » à vos correspondants pour qu’il vous rejoignent en réunion. 

Webex Meeting Center salle  perso
Le lien d’accès à votre salle Webex est permanent et ne change pas d’une réunion à l’autre.
Il est toujours possible de programmer des réunions avec un lien spécifique, mais à l’usage, un lien d’accès permanant et personnalisé limite les erreurs et simplifie l’organisation des réunions.

Webex Meeting Center salle perso 2

Par défaut, Webex utilise le nom d'utilisateur de l'organisateur comme identifiant de la salle personnelle ; par exemple https://sitename.webex.com/meet/username
L’administrateur du compte de l’entreprise peut autoriser les utilisateurs à modifier ce lien.
 

Expérience utilisateur simplifiée 

  • Cisco Webex poursuit la simplification de l’interface de réunion en améliorant le design et la terminologie de certaines fonctions : 
  • Partage du bureau été remplacé par Partage d'écran
  • « Conférence audio » a été remplacé par « Connexion audio »
  • La commande « One-Click » a été renommée « Se réunir maintenant »
  • Nouvelles icônes « Zoom avant », « Zoom arrière » et « Ajuster à la largeur » en haut de la zone de présentation du contenu
  • Possibilité de détection et démarrage automatique de la webcam 
  • Pendant un partage de contenu, l'écran de veille des participants est automatiquement désactivé 

Nouvelle fonction « tout le monde peut partager »

Lorsqu’elle est activée par l’animateur, la nouvelle fonctionnalité « Tout le monde peut partager » permet à tous les participants de partager du contenu en sélectionnant le bouton « Partager », évitant ainsi d’avoir à transférer le rôle d'animateur. 

Webex Meeting centert tout le monde peut partager

L'organisateur peut activer/désactiver l'option « Tout le monde peut partager » au cours de la réunion.
Les administrateurs du site Webex de l’entreprise peuvent désactiver cette option.
 

Ce que nous pensons de cette nouvelle version :

Si vous n’avez pas organisé une réunion Webex depuis plus de 12 mois, demandez-nous vite une démonstration ! 
Le nouveau design des interfaces et la simplification des multiples paramétres porte ses fruits. 
L'apparition d'automatisme comme la détection et l'activation de la webcam réduisent les interventions de l'utilisateur. L'accès aux conférences par un lien unique et personnalisé, attendu depuis longtemps, rends l'invitation des participants bien plus facile.
Webex Meeting Center est devenu plus simple et intuitif, sans pour autant sacrifier la richesse des possibilités offertes. L’expérience utilisateur est changée et en dehors de considérations budgétaires, Webex peut être désormais être mis à la disposition de tous.
Un accompagnement des nouveaux utilisateurs reste cependant nécessaire pour vraiment maîtriser l’outil.